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秘書室

秘書室:文書、檔案、出納、總務、財產之管理,研考業務及不屬於其他各單位事項。

職稱工作項目聯絡電話
胡主任1.綜理文書檔案管理、一般性研考暨採購、出納、財產、事務管理等業務。
2.代理研考一條鞭之人員,綜理管考業務。
3.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉6991
石專員1.本局出國計畫資訊網管理人員。
2.為民服務品質考核專案。
3.人口政策。
4.襄助主任督導本室業務。
5.本室內部控制制度、每月彙辦本室重點方案、甘特圖及業務執行一覽表、個人資料保護小組等。
6.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉1644
事務股
楊股長1.綜理及督導事務、出納、財產工作。

2.本局暨附屬機關十五萬元以上採購列管。

3.底價審議小組。

4.事務內控作業。

5.專案管理。

6.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉1730
林科員

1.辦理工程採購及設計監造勞務採購、工程採購綜合性公文及採購共通性文件。

2.本局工程進度管控及填報各式工程報表。 

3.經管場所公安申報、公共意外責任險業務。 

4.其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉1729
蘇科員1.辦理一般勞務採購(含方案委託查核金額以下案件)、托育家園。

2.辦理財物採購。

3.勞務及財物採購綜合性公文。

4.本局經管場所消防申報、改善業務及每3年辦理委外機構人員消防管理員複訓。

5.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉1727
楊聘用輔導員1.辦理委託服務勞務採購(不含方案委託查核金額以下)。

2.協辦本局場地(其他社福辦公室)標租事宜。

3.公設公營機構用電檢查。

4.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉1728
謝科員1.本局財產、物品管理、盤點作業。

2.財產、物品列帳及報廢。

3.本局經管宿舍管理、節約能源業務。

4.占用土地清理及大龍段占用戶罰鍰追討。

5.本局首長移交清冊及附屬機關首長移交清冊核備事宜。

6.市有資產經營管理評核委員會事宜。

7.其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6993
賴聘用輔導員1.本局財產、物品管理、盤點作業。

2.財產、物品列帳及報廢。

3.報廢財物惜物網拍賣。

4.機關間動產易物網移撥。

5.財產報表及帳務處理。

6.PowerBI。

7.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉1726
鄭科員

1.協助各科室申請衛福部、社家署、內政部、移民署案件據摯請款。

2.老福科、兒少科、社工科、企劃科、人事室、政風室之經費核銷、剩餘款收繳、及收繳押標金保證金相關業務。

3.開立公庫專戶、郵政劃撥付款支票、離職儲金、代扣繳專戶、有價證券、記帳及差額解釋表編製。

4.非本局員工鐘點費、機構補助款所得列單扣繳及申報。

5.收入憑證月報表審核、開源節流方案。

6.健保、勞保、公保、勞退新制、勞工退休準備金、退撫基金、離職儲金繳款。

7.其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6994
黎科員1.開立捐款收據及徵信事宜、民間捐款委員會等相關事宜。

2.人團科、救助科、身障科、婦幼科、安養中心、資訊室、秘書室之經費核銷、剩餘款收繳、及押標金保證金相關業務

3.機構補助款所得列單扣繳及申報、收入憑證月報表審核。

4.財務檢核、債權憑證、保管品及捐贈畫作管理。

5.本局行政罰鍰執行情形及其相關事宜。

6.開立收據、繳款書及製作日報表、月報表。

7.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉1647
簡科員

1.薪資發放含ICF、未就業育兒津貼人力、兒少保護社工人力、強化社安網社工人力、社福發展基金聘用人力及公益彩券盈餘經費聘用人員等各計畫案薪資發放。

2.各類薪資代扣款保險比對。

3.各類薪轉明細配合會計室歸檔作業。

4.員工(含役男)交通費異動申請路線搜尋及最低價比價

5.配合社工科各中心社工風險費資料新鍵及薪轉作業。

6.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉6994
蔡科員1.員工薪津、人事費發放。

2.代扣款(互助金、公教貸款、薪資扣押...)收繳及核銷。

3.法院來文強制執行之相關處理、秘書室加班費及外勤費之請款、離職員工薪資及代扣款支出收回。

4.留職停薪人員代扣款之繳納、核對臨時工勞健保費。

5.本局員工、退職人員所得含補助款列單扣繳及申報。

6.審核本局員工每月交通費、外勤交通費及收回交通費製表。

7.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉1724
鄭臨僱管理員
1.彩券基金業務:

(1)核校傳票內容及金額。

(2)核對匯款資料清單與存摺影本是否符合。

(3)彙總匯款資料、開立支票、登帳本、登支票登記本。

(4)製日報表、差額解釋表。

(5)孳息款、剩餘款繳回、核銷。

2.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉1724
張聘用組員1.十五萬元以下小額採購、辦理共同供應契約採購案件。

2.執行綠色採購及身障優先採購業務(含報表)。

3.辦理首長宴請、科室主管商調、退休、年終餐會、辭歲、中元普渡等特定項目/節日之總務業務。

4.本局影印機租賃、零用金管理及正、副首長特支費核銷。

5.本局出版品及圖書室、監視器系統、公務手機管理。

6.本局防災後勤支援小組。

7.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉1646
林助理員1.辦理空氣品質、菸害防治業務、紅火蟻相關業務及特定環境衛生維護管理(公廁、哺乳室、登革熱、病蟲害、褐根病)。

2.本局民防團消防演習、門禁及本棟大樓配合性業務(打蠟等)、各會議室設備維護管理及使用後檢查。

3.事務股財產管理人及空白收據保管與領用登記、本局環境巡檢(含每季自檢)綠美化及資源回收。

4.代賑工管理、傳真機登錄、公共藝術維護狀況回報及大型活動督導成果彙整回報及本室一般綜合性公文。

5.公務車及司機管理(含用油統計)、市政大樓停車證申辦及管理。

6.協辦本局三玉延吉及城中停車場標租、職業安全衛生法規相關事宜(含訓練、執行情形等)。

7.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉1735
技工
紀小姐
1.公務預算(含社福基金、3900保管款專戶)付款憑單放行。

2.轉發公務預算預借款關係通知單、支付系統退匯通知。

3.員工薪津、交通、加班費等及月退休金薪津上傳放行。

4.協助特支費登帳及零用金管理。

5.零星採購、電信費核銷及登帳管理。

6.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉1647

約僱工友

賴小姐


1.3900保管款專戶登帳及製作可支庫款日結表。

2.水電費核銷及登帳管理。

3.專家學者出席費建檔。

4.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉1646

約僱工友

江小姐

1.協辦本局財產業務。

2.其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6993
工友
陳小姐
1.協助出納公務預算登帳及日報表製作。

2.代理東北區首長辦公室登記桌業務。

3.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉1726
駕駛1.公務車司機。
2.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉3402
技工
潘先生
1.公務車司機。
2.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉3402
工友
1.四首長室登記桌。
2.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉1646
文書股
陳股長1.綜理及督導文書、檔案、研考業務(含協調公文改分事宜等)。
2.以工代賑人員管理事宜。
3.議會開議期間統籌督導行政留守及紀錄、局長及市長模答彙辦事宜。
4.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉1645
李約僱科員1.局務會議幕僚工作。
2.議會期間各類議員質詢案件議會資料整合平台收派窗口、議員索資本府機關共通性案件、議員書面質詢、議會協調案件管考窗口。
3.議會期間模答彙整相關備詢幕僚準備作業。
4.市政活動網、臺北畫刊活動行事曆彙整窗口。
5.本市年鑑彙整、編排等相關事宜、替代役業務聯繫窗口。
6.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉1645
科員
(待補)

1.市長裁指示事項列管分派窗口。

2.局務會議幕僚工作主責窗口。

3.主秘會報幕僚協助暨紀錄收辦宣達。

4.市長與里長市政座談會。

5.規劃辦理本局人員公文處理及文書管考作業講習。
6.年終賀卡採購。
7.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉1645
莊科員1.檔案文書資料建檔勞務外包採購暨履約管理。
2.文山、木新檔案室財產場地維護管理及行政聯繫。
3.檔案年限區分表檢討修訂。
4.檔管清查業務督導暨績效評量作業。
5.檔案管理局檔案目錄建檔軟體帳號管理人員。
6.府外檔案調還案、上架作業。
7.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉4583
林科員1.檔案鑑定作業規劃、清查。
2.龍城檔案室財產場地維護管理及行政聯繫窗口。
3.檔案掃描業務督導。
4.年度檔案調查。
5.臨時人力工作督導管理。
6.府外檔案調還案、上架作業。
7.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉1654
資助理員1.本局總收文作業、資料填報系統科室窗口。
2.國際事務委員會、治安會報業務窗口。
3.文書股(含檔案室)財產管理、 每月服務滿意度調查廣告信郵資核銷。
4.大同、信義、萬華、文山、內湖區代賑工薪資清冊。
5.公文簽收訊息催辦、資料填報系統本室聯絡收辦窗口。
6.SOP列管追蹤、本局電話禮貌測試窗口。
7.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉3368
張辦事員1.文書股(含檔案室)財產管理。
2.辦理列管案件及逾期案件稽催提醒、逾期案件分析。
3.公文整合系統訊息簽收作業分析暨公文月報表分析。
4.辦理天數26日以上文結案未結案件列管追蹤。
5.專案案件、國賠、行政救濟案件管考窗口。
6.公文減量減章業務窗口、工作小組會議幕僚作業。
7.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉1645
紀約僱辦事員1.規劃辦理本府暨本局公文處理成效檢核輔導作業。
2.辦理電子公文節能減紙及公文線上簽核幕僚推動作業。
3.申請案件相關管考。
4.文書處理電子化資訊作業聯繫窗口。
5.研考業務聯繫窗口(含研考人員名冊彙辦更新、課程研習)。
6.本局公文卷宗夾採購。
7.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉1645
黃書記1.總發文監印作業。
2.採購本局影印用紙。
3.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉6996
張辦事員1.機密檔案降解密檢討。
2.府內外檔案調還案、上架作業及歸還稽催。
3.文號檔號對照表彙整。
4.府內檔案移置府外搬遷作業。
5.府內檔案室財產場地維護管理及行政聯繫。
6.檔案室財產管理總窗口。
7.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉4583
鄧約僱書記1.檔案銷毀作業。
2.雙園檔案室財產場地維護管理及行政聯繫窗口。
3.府外檔案調還案、上架作業。
4.每月陳報辦畢逾1月未歸檔、歸檔及立案編目、調案逾期未歸未展延案件統計報表
5.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉1654
趙辦事員1.目錄彙送作業。
2.檔案銷毀作業。
3.松山檔案室財產場地維護管理及行政聯繫窗口。
4.府外檔案調還案、上架作業。
5.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉1655
廖辦事員1.文書處理作業聯絡窗口輪派。
2.陳情案件、事件通報系統(IRS)、1999話務、研考會話務等案件聯繫窗口及管考。
3.非屬人民陳情、人民申請、專案案件之文書管考綜合性窗口(收辦公文)。
4.協助郵寄業務。
5.總質輪值留守協助模答資料通知彙送、議員索資案件輪派彙辦。
6.文書工作小組會議幕僚作業。
7.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉1645
湯辦事員1.總發文作業(簽收、電子發文及發文歸檔作業)。
2.督導代賑工、役男。
3.本室加班費控管、清冊製作。
4.公文封採購簽辦(含標案、購買、核銷) 、本室文具採購管理。
5.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉1076
崔聘用輔導員1.總收文作業(含行政事務聯繫移文簽辦、紙本收文、年終公文提號)。
2.總收文作業各類表單及查詢檔更新處理。
3.新公文系統收文登記表及電子交換系統檔案備份作業。
4.總收文外包人力管理窗口、稽核登打缺失案件。
5.督導臨時工及役男辦理總收文作業。
6.本局bosa信箱管理、雙掛回執聯及送達證書掃描匯傳簽辦歸檔。
7.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉6992
工友
謝小姐
1.協助監印及總發文作業。
2.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉6996
工友
陳小姐
1.府內檔案調還案。
2.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉1655或6997