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秘書室

秘書室(預算員額數:49):文書、檔案、出納、總務、財產之管理,研考業務及不屬於其他各單位事項。

職稱 預算員額數 工作項目 聯絡電話
主任
詹又文
1 1.綜理文書檔案管理、一般性研考暨採購、出納、財產、事務管理等業務。
2.研考一條鞭之人員,綜理管考業務。
3.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉6991
石專員 1 1.本局出國計畫資訊網管理人員。
2.為民服務品質考核專案。
3.人口政策。
4.襄助主任督導本室業務。
5.本室內部控制制度、每月彙辦本室重點方案、甘特圖及業務執行一覽表、個人資料保護小組等。
6.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉1644
事務股
股長
吳幸芳
1 1.綜理及督導事務、出納、財產工作。
2.本局暨附屬機關十萬元以上採購列管。
3.底價審議小組。
4.事務內控作業。
5.專案管理。
6.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉6993
李科員 1 1.辦理工程採購及設計監造勞務採購、工程採購綜合性公文及採購共通性文件。
2.本局工程進度管控及填報各式工程報表。
3.經管場所公安申報、公共意外責任險業務、公共安全管理白皮書。
4.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉1646
簡科員 1 1.辦理一般勞務採購。
2.辦理財物採購。
3.勞務及財物採購綜合性公文。
4.本局經管場所消防申報、改善業務及每3年辦理委外機構人員消防管理員複訓。
5.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉1646
楊聘用輔導員 1 1.辦理委託服務勞務採購。
2.辦理本局節能業務。
3.協辦本局場地(其他社福辦公室)標租事宜。
4.公設公營機構用電檢查。
5.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉1646
張科員 1 1.本局財產、物品管理及盤點作業。
2.占用土地清理及大龍段占用戶罰鍰追討。
3.附屬機關首長移交清冊核備事宜。
4.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉1646
賴聘用輔導員 1 1.協助財產、物品管理。
2.報廢財物上網(易物網、惜物網)拍賣。
3.市有資產經營管理評核委員會事宜。
4.本局經管宿舍管理事宜。
5.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉1646
陳科員 1 1.內政部補助款掣據請款及剩餘款收繳、公務預算剩餘款收繳(支出收回書及繳款書)。
2.簽發各項代收款支票及匯款、業務科收入憑證月報表審核。
3.老福科收容安置費用收回、兒少科寄養收容費用繳庫。
4.健保、勞保、公保、勞退新制、勞工退休準備金、退撫基金、離職儲金繳款。
5.非本局員工鐘點費所得列單扣繳及申報、行政罰鍰。
6.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉1647
張約僱科員 1 1.開立捐款收據及徵信事宜、民間捐款委員會、公用事業專戶(安養中心水電瓦斯費部分)核銷、開源節流方案。
2.押標金、保證金收繳、債權憑證、保管品及捐贈畫作管理。
3.繕造役男每月薪俸清冊回報役政署及每月交通費核撥事宜。
4.補助款所得列單扣繳及申報、公庫專戶、郵政劃撥、離職儲金、代扣繳專戶、有價證券、歲入科目之記帳及差額解釋表編製。
5.財務檢核、公設民營單位、占用人每月使用費繳款書掣發及對帳事宜
6.平宅、婦女中途之家、安養中心住戶保證金相關業務及彩金及社福基金核銷公文。
7.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉1647
陳科員
(支援人力)
1 1.薪資發放含ICF、未就業育兒津貼人力、兒少保護社工人力、強化社安網社工人力、社福發展基金聘用人力及公益彩券盈餘經費聘用人員等各計畫案薪資發放。
2.各類薪資代扣款保險比對。
3.各類薪轉明細配合會計室歸檔作業。
4.員工交通費異動申請路線搜尋及最低價比價
5.配合社工科各中心社工風險費資料新鍵及薪轉作業。
6.臨時交辦事項。
27208889或1999轉1646
沈科員 1 1.員工薪津、人事費發放、本局員工、退職人員所得含補助款列單扣繳及申報。
2.代扣款(互助金、公教貸款、薪資扣押...)收繳及核銷。
3.法院來文強制執行之相關處理。
4.離職員工薪資及代扣款支出收回、留職停薪人員代扣款之繳納、核對臨時工勞健保費。
5.秘書室加班費及外勤費之請款。
6.審核本局員工每月交通費、外勤交通費及收回交通費製表。
7.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉1647
王按時計酬管理員 1 1.彩券基金業務:
(1)核校傳票內容及金額。
(2)核對匯款磁片清單與存摺影本是否符合。
(3)彙總匯款磁片、開立支票、登帳本、登支票登記本。
(4)製日報表、差額解釋表。
(5)孳息款、剩餘款繳回、核銷。
2.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉1647
王聘用組員 1 1.10萬元以下小額採購、共同供應契約採購案件。
2.本局圖書室及出版品管理。
3.執行綠色採購及優先採購業務(含報表)。
4.辦理辭歲、團拜、中元普渡等特定項目/節日之總務業務。
5.本局影印機租賃、零用金管理及正、副首長特支費核銷。
6.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉1646
林助理員 1 1.環境管理(空氣品質、菸害防治、公廁、哺乳室、登革熱、病蟲害、褐根病、綠美化及紅火蟻) 、巡檢及資源回收、蔬食調查相關業務。
2.本局民防團消防演習、門禁及本棟大樓配合性業務(打蠟等)。
3.雙語環境、會議室管理、事務股財產管理及空白收據保管與領用登記。
4.本局環境巡檢(含每季自檢)綠美化及資源回收(替代役協助)
5.代賑工管理、傳真機登錄、公共藝術維護狀況回報及大型活動督導成果彙整回報及本室一般綜合性公文。
6.公務車及司機管理(含用油統計)、市政大樓停車證申辦及管理、協辦本局三玉及延吉停車場標租事宜。
7.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉1646
技工
紀小姐
1 1.首長室文具、物品領用發放及協助製作全局文具總報表。
2.協助特支費登帳及零用金管理。 
3.零星採購、電信費核銷及登帳管理。 
4.役男交通費製發及核銷。 
5.員工健檢、英檢、生育、婚喪等福利補助款撥款。
6.協助辦理物品登帳、物品除帳、列帳掃描案件。
7.臨時交辦事項。
27208889或1999轉1647
工友
周小姐
1 1.公務預算(含社福基金、3900保管款專戶)登帳及付款憑單送件。
2.轉發公務預算預借款關係通知單、支付系統退匯通知。
3.水電費核銷及登帳管理。
4.製作可支庫款日結表。
5.販售標單。
6.製發臨時工勞健保費收據。
7.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉1647
工友
陳小姐
1 1.協助辦理報廢物品(惜物網、易物網)拍賣。
2.協助財管人員辦理財產盤點業務。
3.協助辦理公務預算憑單登帳及結日報表。
4.四首長登記桌代理。
5.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉1646
駕駛 4 1.公務車司機。
2.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉3402
技工友 3 1.四首長室登記桌。
2.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉1645
文書股
股長
陳舒亦
1 1.綜理及督導文書、檔案、研考業務(含協調公文改分事宜等)。
2.以工代賑人員管理事宜。
3.議會開議期間統籌督導行政留守及紀錄、局長及市長模答彙辦事宜。
4.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉1645
莊科員 1 1.市長裁指示事項列管分派追蹤列管窗口。
2.局務會議幕僚工作。
3.議會期間各類議員質詢案件議會資料整合平台收派窗口、議員索資本府機關共通性案件本局收派窗口。
4.議會期間模答彙整相關備詢幕僚準備作業。
5.市政活動網、臺北畫刊活動行事曆彙整窗口。
6.登記桌查核。
7.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉1649
謝科員 1 1.局務會議幕僚工作。
2.主秘會報幕僚協助暨紀錄收辦宣達。
3資料填報系統跨機關窗口、SOP列管追蹤窗口。
4.專案案件、國賠、行政救濟案件管考窗口。
5.替代役業務聯繫窗口。
6.市長與里長市政座談會。
7.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉1649
莊科員 1 1.檔案文書資料建檔勞務外包採購暨履約管理。
2.文山、木新檔案室財產場地維護管理及行政聯繫。
3.檔案年限區分表檢討修訂。
4.檔管清查業務督導暨績效評量作業。
5.檔案管理局檔案目錄建檔軟體帳號管理人員。
6.府外檔案調還案、上架作業。
7.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉4583
林科員 1 1.檔案鑑定作業規劃、清查。
2.龍城檔案室財產場地維護管理及行政聯繫窗口。
3.檔案掃描業務督導。
4.年度檔案調查。
5.臨時人力工作督導管理。
6.府外檔案調還案、上架作業。
7.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉1654
張約僱辦事員 1 1.本室登記桌作業、資料填報系統科室窗口。
2.國際事務委員會、治安會報業務窗口。
3.本室文具採購、每月服務滿意度調查廣告信郵資核銷。
4.大同、信義、萬華區代賑工薪資清冊。
5.公文簽收訊息催辦。
6.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉3326
楊辦事員 1 1.公文整合系統系統管理及業務聯繫窗口。
2.辦理列管案件及逾期案件稽催提醒、逾期案件分析。
3.公文整合系統訊息簽收作業分析暨公文月報表分析。
4.辦理天數27日以上文結案未結案件列管追蹤。
5.公文減量減章業務窗口。
6.議員書面諮詢、議會協調案件、單一陳情系統管考窗口。
7.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉1649
吳辦事員 1 1.規劃辦理本府暨本局公文處理成效檢核輔導作業。
2. 辦理電子公文節能減紙及公文線上簽核幕僚推動作業。
3. 申請案件相關管考、臺北市年鑑業務。
4.文書處理電子化資訊作業聯繫窗口。
5.研考業務聯繫窗口(含研考人員名冊彙辦更新、課程研習)。
6.本局公文卷宗夾採購。
7.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉1649
黃書記 1 1.總發文監印作業。
2.採購本局影印用紙。
3.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉6996
張辦事員 1 1.機密檔案降解密檢討。
2.府內外檔案調還案、上架作業及歸還稽催。
3.文號檔號對照表彙整。
4.府內檔案移置府外搬遷作業。
5.府內檔案室財產場地維護管理及行政聯繫。
6.檔案室財產管理總窗口。
7.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉4583
張辦事員 1 1.檔案銷毀作業。
2.雙園檔案室財產場地維護管理及行政聯繫窗口。
3.府外檔案調還案、上架作業。
4.每月陳報辦畢逾1月未歸檔、歸檔及立案編目、調案逾期未歸未展延案件統計報表
5.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉1654
劉辦事員 1 1.目錄彙送作業。
2.檔案銷毀作業。
3.松山檔案室財產場地維護管理及行政聯繫窗口。
4.府外檔案調還案、上架作業。
5.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉1655
邱約僱
書記
1 1.總發文作業。
2.督導臨時工及役男協助總發文清點作業。
3.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉1076
資助理員 1 1.總收文作業(含單一陳情系統收分辦聯繫)。
2.非本局權管案件移文。
3.本局bosa信箱管理窗口。
4.密件拆閱及分派錄案。
5.總收文案件資料建檔勞務外包履約、代賑工管理。
6.掛號信件回執聯、送達證書掃描匯傳。
7.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉3368
崔聘用輔導員 1 1.新公文系統推動聯絡窗口。
2.登記桌督導、查核及公文封採購。
3.規劃辦理附屬機關公文成效考核及公文輔導業務。
4.非屬單一申訴系統案件,人民陳情案等文書管考綜合性窗口。
5.規劃辦理本局各類人員公文處理及文書管考作業宣導與講習。
6.本局電話禮貌測試、1999話務優化專案及研考會話務聯繫窗口。
7.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉1645
工友
施小姐
1 1.協助總發文作業。
2.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉1076
工友
謝小姐
1 1.協助監印及總發文作業。
2.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉6996
工友
丁小姐
1 1.公文郵寄、交換、退發作業。
2.每月結算郵資作業。
3.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉1648
工友
陳小姐
1 1.協助登記桌作業。 
2.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉3326
工友 2 1.協助總收文作業。
2.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉1655
工友 2 1.府內檔案調還案。
2.其他臨時交辦事項
27208889或1999轉1655或6997